ASSISTANT RESPONSABLE POLE PROJETS

Satt Intérim recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie, un assistant responsable (H/F) Pôle Projets.

Mission :

- Assister le responsable du Pôle Projet sur les affaires en cours et en assurer le suivi lors de l’absence de celui-ci (de l’élaboration de l’offre à la réalisation complète).

- S’intégrer au système qualité

Aptitudes techniques :

Vous devez être capable :

- d’établir le dossier d’affaires en respectant les procédures qualité en place ;
- d’élaborer et d’effectuer le suivi du planning d’affaires ;
- de présenter le dossier d’affaires aux intervenants internes et éventuellement externes ;
- de réaliser le suivi des études ;
- de suivre les jalons client ;
- de valider la conformité des études par rapport au cahier des charges du client ;
- de s’assurer du respect des délais d’approvisionnements des matériels et agir si nécessaire ;
- d’assurer une liaison technique avec notre maison mère en Allemagne ;
- d’obtenir de ses collègues des informations techniques nécessaires à son travail sans avoir recours à sa hiérarchie ;
- d’établir des offres complémentaires ;
- d’intervenir auprès des clients en cas de litige ;
- de participer aux réunions d’avancement avec les clients ;
- de participer aux étapes de validations machines (pré-réception, réception…) et d’en établir les comptes-rendus ;
- de suivre et de gérer le fichier de "reste à faire machine" ;
- de préparer les éléments pour réalisation du calcul de prix de revient ;
- de préparer et d’organiser les chantiers de mise en route machine ;
- d’assister à la planification des hommes nécessaires à la bonne réalisation du chantier ;
- (*) de veiller à la bonne application des consignes relatives à la sécurité et l’environnement lors de la préparation des chantiers, en particulier la réalisation et le respect du plan de prévention (chantiers chez le client, et lors de prestation extérieure sur chantiers en interne) ;
- d’informer le client sur l’avancement du projet ;
- d’assister les metteurs au point dans l’analyse des problèmes et des résultats de métrologie ;
- (*) d’appliquer les procédures Qualité
- Sécurité
- Environnement dans le cadre de ses activités ;
- (*) de participer activement à la démarche qualité de l’entreprise ;
- de mettre à jour les tableaux d’indicateurs liés au processus

Aptitudes Economique :

Vous devez être capable :

- de suivre et intégrer la notion de respect des coûts liés aux affaires ;
- de remonter et d’analyser le résultat brut d’une affaire (Retex) via le système SAP ;

Aptitudes relationnelles :

Vous devez être capable :

- d’informer régulièrement sa hiérarchie sur l’avancement des projets en cours et de l’impact des décisions prises ;
- de communiquer (Anglais oral, écrit) avec nos collègues Allemands sur les projets communs y compris lors de réunions de suivi chez le client ou dans les usines du groupe ;
- d’intégrer dans son comportement les exigences du service au client et par cela promouvoir en permanence l’image de notre société ;
- d’animer une réunion technique en interne ou externe et d’établir des comptes-rendus pertinents ;
- d’être un relais de communication efficace entre les techniciens et son chef de service et de faire de même pour toutes les informations venant de l’extérieur ;
- d’être force de proposition
- de communiquer à sa hiérarchie tout élément impactant le respect ou l’amélioration de l’organisation et de la réalisation des activités, et en particulier les écarts constatés par rapport aux dispositions définies et déployées par la Direction ;
- de contribuer par l’exemplarité de son comportement, de mettre en œuvre par ses actions, l’ensemble des règles de vie de l’entreprise qui comporte la discipline dans l’entreprise, la tenue correcte, le respect des consignes de sécurité et de confidentialité, le sens du service dû au client, le sens des coûts, le respect des autres et des engagements pris.

N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature à nevers satt-interim.fr

 

Travail temporaire :

7 agences implantées en Bourgogne intervenant sur toute la France